ความผิดพลาดเพียงข้อเดียวในการสำรองข้อมูล ที่อาจทำให้คุณสูญเสียรูปภาพที่สะสมมานานหลายปี
สำหรับหลาย ๆ คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (Cloud storage) เปรียบเสมือนตาข่ายนิรภัย เมื่อคุณถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์มือถือ กว่าที่คุณจะดูภาพนั้นเสร็จ มันก็ถูกสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์เรียบร้อยแล้ว อย่างไรก็ตาม การบันทึกรูปภาพของคุณไว้บนคลาวด์นั้นไม่ได้มีความหมายเหมือนกับการสำรองข้อมูล (Backup) เสมอไป และหากคุณไม่ระมัดระวัง คุณอาจลงเอยด้วยการสูญเสียรูปภาพขนาดหลายร้อยหรือหลายพันกิกะไบต์ไปอย่างน่าเสียดาย
ปัญหาหลัก ๆ อยู่ที่วิธีการทำงานที่แท้จริงของบริการอย่าง Google Photos, iCloud และ OneDrive ของ Microsoft บริการเหล่านี้มักจะถูกทำการตลาดว่าเป็นทั้งบริการซิงก์ข้อมูล (File syncing) และบริการสำรองข้อมูล ทว่าคนส่วนใหญ่อมักจะใช้มันเป็นเพียงบริการซิงก์ข้อมูลเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายในทุกอุปกรณ์เท่านั้น
แม้ว่าจะยังมีไฟล์บางประเภทที่คุณไม่ควรจะอัปโหลดไปยังคลาวด์ แต่หากคุณพยายามที่จะเก็บรักษาภาพถ่ายหรือไฟล์ในชีวิตประจำวันให้ปลอดภัย บริการคลาวด์ก็ถือเป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่ายมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เข้าใจความแตกต่างระหว่าง "การสำรองข้อมูลที่ถูกต้อง" กับ "การซิงก์ข้อมูล" อย่างถ่องแท้ คุณก็กำลังเสี่ยงที่จะสูญเสียทุกสิ่งทุกอย่างไป
ความเสี่ยงจากการเขียนทับข้อมูลที่จัดเก็บนั้นมีอยู่จริง
บริการคลาวด์มีอันตรายในตัวที่บางคนอาจจะยังไม่ตระหนัก นั่นคือข้อเท็จจริงที่ว่าบริการเหล่านี้จะซิงก์ "เวอร์ชันล่าสุดที่ถูกอัปเดต" ของไฟล์ไปยังทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่า หากคุณกำลังแก้ไขรูปภาพบนโทรศัพท์ และเปิดไฟล์เดียวกันนั้นบนพีซีโดยที่ไม่ได้ปิดไฟล์บนโทรศัพท์ คุณอาจเสี่ยงที่จะไปเขียนทับการแก้ไขที่คุณทำบนพีซี หากคุณกดปิดรูปภาพบนโทรศัพท์ในเวลาต่อมา เนื่องจากบริการคลาวด์ถูกออกแบบมาให้ซิงก์ไฟล์เวอร์ชันล่าสุดที่มีการแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้การเปลี่ยนแปลงสูญหาย แต่มันไม่สามารถบอกได้ว่าไฟล์เวอร์ชันใดในสองเวอร์ชันนี้คือเวอร์ชันที่คุณต้องการจริง ๆ ส่งผลให้เวอร์ชันหนึ่งอาจถูกเขียนทับในระหว่างการซิงก์ หากคุณไม่ได้บันทึกแยกเป็นไฟล์ใหม่
และนั่นคือจุดที่หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของการสำรองข้อมูลผ่านบริการคลาวด์เกิดขึ้น การซิงก์รูปภาพของคุณไปยังคลาวด์นั้นมีประโยชน์มาก แต่ถ้าคุณใช้มันเพื่อซิงก์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์เพียงอย่างเดียว นั่นหมายความว่าใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงโทรศัพท์ของคุณหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่เชื่อมต่ออยู่ ก็อาจจะลบรูปภาพทั้งหมดของคุณได้ด้วยการลบมันออกจากอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียวในห่วงโซ่ ซึ่งขึ้นอยู่กับบริการคลาวด์และวิธีการที่ผู้ไม่หวังดีเลือกใช้ในการลบข้อมูล มันอาจจะลบไฟล์เหล่านั้นออกจากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่ออยู่เลยก็ได้และนี่คือวิธีการทำงานที่แท้จริงของการสำรองข้อมูลรูปภาพของ iCloud
การสำรองข้อมูลอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ
นอกเหนือจากความเสี่ยงที่ผู้ไม่หวังดีจะเข้ามาสร้างความเสียหายให้กับไฟล์ส่วนตัวของคุณแล้ว ยังมีความกังวลเรื่องการซิงก์ข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณควรตระหนักไว้ โดยทั่วไปบริการคลาวด์จะให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในปริมาณที่จำกัด ตัวอย่างเช่น Google Photos จะใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีขนาด 15GB ของ Google Drive ที่ผู้ใช้จะได้รับเมื่อสร้างบัญชี ส่วน iCloud Photos ก็จะพึ่งพาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ iCloud ในการบันทึกรูปภาพของคุณ
เมื่อพื้นที่ของคุณเต็ม บริการส่วนใหญ่จะส่งคำเตือนและหยุดการซิงก์หรือหยุดสร้างไฟล์ใหม่ จนกว่าคุณจะลบไฟล์ที่จัดเก็บไว้บางส่วนออกหรืออัปเกรดแผนบริการของคุณ ในบางกรณี บริการเหล่านั้นอาจลบไฟล์ของคุณหลังจากที่คุณใช้งานเกินขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่เป็นระยะเวลาหนึ่ง หากคุณพบว่าตัวเองต้องรับมือกับการแจ้งเตือนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเต็มอยู่ตลอดเวลา การมองหาบริการคลาวด์ที่ราคาถูกกว่าก็อาจเป็นสิ่งที่คุ้มค่า อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงตระหนักถึงวิธีการใช้งานพื้นที่จัดเก็บไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียไฟล์ใด ๆ ไป
คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาบริการคลาวด์เพียงอย่างเดียวในการเก็บรักษาความทรงจำให้ปลอดภัย เพราะยังมีตัวเลือกการสำรองข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมาย และคุณสามารถสร้างการสำรองข้อมูลของคุณเองได้โดยการจัดเก็บรูปภาพไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก (External Hard Drive) ขนาดพกพา ท้ายที่สุดแล้ว คุณต้องมั่นใจว่าคุณมีการสำรองข้อมูลที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำในขณะนั้น ซึ่งวิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการลบโดยอุบัติเหตุหรือข้อผิดพลาดจากการซิงก์ไฟล์ และคุณอาจจะอยากปฏิบัติตามโครงสร้างการสำรองข้อมูลที่เป็นระบบ อย่างเช่น กฎ 3-2-1-1-0
เข้าชม : 20
|
.jpg)
